Descubre los horarios más productivos en el ámbito laboral según la ciencia

En este artículo, exploraremos el concepto de las horas ideales de trabajo por día para lograr una mayor productividad. Aunque muchas personas trabajan las clásicas 8 horas diarias, diversos estudios científicos sugieren que concentrarse en torno a las 6 horas de trabajo, preferentemente en la mañana, puede aumentar la eficiencia y el rendimiento laboral. Descubre por qué es importante conocer estas horas ideales y cómo esto puede beneficiar tanto a los empleados como a las organizaciones.

Por qué es importante conocer las horas ideales para la productividad humana:

Conocer las horas ideales para la productividad humana permite establecer expectativas realistas en el entorno laboral y enfocarse en los resultados más que en el tiempo invertido. Además, entender que la productividad óptima está ligada al nivel de complejidad del trabajo ayuda a aumentar la satisfacción laboral y evitar el agotamiento.

El advenimiento de trabajos basados en habilidades de resolución de problemas ha modificado la manera en que debemos entender la productividad laboral. La configuración industrial de 8 horas de trabajo establecida hace 200 años ya no se ajusta a las demandas actuales, donde se requiere un mayor enfoque en tareas que implican procesos mentales.

Beneficios de conocer las horas ideales de trabajo:

Establecer expectativas realistas:

Conocer las horas ideales para la productividad ayuda a evitar la sensación de fracaso cuando no se alcanzan objetivos de tiempo específicos. En lugar de juzgarse por las horas dedicadas al trabajo, se evalúa la productividad en función de lo que realmente se logró en ese tiempo enfocado.

Determinar la satisfacción laboral:

Al comprender las limitaciones humanas en términos de compromiso productivo, se puede encontrar mayor satisfacción en el entorno laboral. Evitar la presión excesiva de cumplir con un número determinado de horas puede prevenir el agotamiento y la frustración en el trabajo.

Adaptarse al nivel de complejidad del trabajo:

La complejidad de las tareas influye en la cantidad de tiempo que se puede ser productivo. Aquellos que trabajan en labores mentales extenuantes pueden tener un pico de productividad más corto que aquellos que desempeñan tareas menos demandantes.

¿Qué se considera trabajo productivo?

En la era moderna, medir la productividad en un entorno de trabajo ya no es tan sencillo como contar la cantidad de artículos producidos en un período específico. La productividad no se limita a marcar tareas realizadas, sino que implica la cantidad de producción alcanzada en relación con los objetivos establecidos por la organización, incluyendo elementos de calidad y eficiencia en los resultados.

Métodos para realizar un seguimiento del tiempo de trabajo:

Existen diversas formas de realizar un seguimiento del tiempo de trabajo productivo, que van desde los métodos manuales hasta las aplicaciones móviles y el seguimiento GPS. Cada método tiene sus ventajas y desventajas, y la elección dependerá del tamaño de la organización, la naturaleza del trabajo y la disponibilidad de recursos.

Registro manual:

Una opción simple y tradicional que involucra anotar las horas de entrada y salida en un cuaderno, aunque es más adecuado para pequeñas organizaciones.

Relojes registradores:

Soluciones más sofisticadas que requieren hardware complementario y permiten registrar la hora de entrada y salida de los empleados. Sin embargo, pueden resultar costosos de instalar y mantener.

Aplicaciones móviles:

La era del trabajo remoto ha impulsado el desarrollo de aplicaciones móviles basadas en la nube, que permiten a los empleados registrar su tiempo de trabajo independientemente de su ubicación. Ofrecen comodidad y actualizaciones en tiempo real, pero requieren que los empleados tengan acceso a dispositivos móviles.

Seguimiento GPS:

Útil para organizaciones con empleados que trabajan en diferentes lugares, los dispositivos de rastreo GPS permiten el seguimiento preciso de la ubicación y el registro de horas. Sin embargo, se deben considerar aspectos de privacidad y asegurarse de que los empleados cuenten con los dispositivos adecuados.

Seguimiento de URL:

En el caso de trabajos basados en computadoras, los sistemas de seguimiento de URL pueden ser efectivos. Registran el tiempo dedicado al trabajo y también pueden monitorear los sitios web visitados durante las horas laborales.

Conclusión:

Optimizar la productividad en el trabajo implica comprender las horas ideales de trabajo, adaptarse al nivel de complejidad de las tareas y encontrar métodos efectivos para realizar un seguimiento del tiempo productivo. Al establecer expectativas realistas y valorar los resultados sobre las horas dedicadas, se puede fomentar un entorno laboral más satisfactorio y productivo tanto para los empleados como para las organizaciones.